Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement der Baustelle wie Bearbeitung, Verteilung, Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und sonstigem Schriftverkehr
- Organisation von Besprechungen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen sowie Reservierungen und allgemeine Terminpflege
- Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle und aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
- Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abwicklung des Abfallmanagements und Unterstützung bei der Büroeinrichtung auf Baustellen
- Sicherheitskoordination wie Betreuung von Zutrittskontrollen und Zuarbeiten für den Wachschutz
- Administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement
