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Ihre Aufgaben

  • Organisation & Koordination: Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen, Meilensteinen und Projektveranstaltungen. Task-Management
  • Dokumentation & Berichterstattung: Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Präsentationen sowie die Pflege der Projektdokumentation. Fortlaufende Protokollführung
  • Controlling-Support: Laufende Beobachtung von Budgets, Rechnungsprüfung und Überwachung der Zeitpläne
  • Kommunikation: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern; Filterfunktion für Informationen. Gute Moderationsfähigkeit
  • Administration: Verwaltung von Verträgen, Datenpflege in PM-Software und allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) und digitalen Tools, gute Kenntnisse im Microsoft Teams
  • Kenntnisse in klassischen, agilen oder hybriden PM-Methoden sind von Vorteil
  • Hohes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen bei Terminkontrollen, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise
  • gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, optional Mandarin in Wort

Ihre Benefits

  • Flache Hierarchien und ein fairer, kollegialer Umgang auf Augenhöhe
  • 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
  • Flexible Arbeitszeiten (kein Schichtsystem)
  • Bereitstellung von Arbeitskleidung
  • Offenheit für Teilzeit
  • Leasing Fahrrad nach der Probezeit
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
  • Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Kostenloser Getränkeservice
  • Verschiedene Karrierewege für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung