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Ihre Aufgaben

  • Dokumentenmanagement: Bearbeitung/Verteilung/Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen, Schriftverkehr
  • Termin- und Reiseplanung: Organisation von Besprechun-gen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen, Reservie-rungen und allgemeine Terminpflege
  • Personalkoordination: Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle, aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
  • Logistik: Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abfallmanagement, Büroeinrichtung
  • Sicherheitskoordination: Betreuung von Zutrittskontrollen und Wachschutz
  • Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement

Ihr Profil

  • kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Baustellenerfahrung ist wünschenswert
  • Routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
  • Ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem gute Word- und Excel-Kenntnisse
  • Gute kommunikative Englischkenntnisse

Ihre Benefits

  • Flache Hierarchien und ein fairer, kollegialer Umgang auf Augenhöhe
  • 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
  • Flexible Arbeitszeiten (kein Schichtsystem)
  • Bereitstellung von Arbeitskleidung
  • Offenheit für Teilzeit
  • Leasing Fahrrad nach der Probezeit
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
  • Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Kostenloser Getränkeservice
  • Verschiedene Karrierewege für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung